Archivo central
El Archivo Central conserva la documentación producida por el Museo desde sus inicios en 1986 como Centro de Arte Reina Sofía hasta la actualidad. Además, custodia parte de la documentación producida por sus organismos precedentes: el Museo Nacional de Arte Moderno, el Museo Nacional de Arte Contemporáneo y el Museo Español de Arte Contemporáneo. En la actualidad, tiene un volumen de aproximadamente 8000 unidades de instalación (cajas normalizadas de archivo).
Se trata fundamentalmente de documentación de carácter administrativo, fruto de la gestión ordinaria del Museo, y de documentación de carácter técnico, generada por sus actividades específicas: informes de restauración, informes de conservación, expedientes de exposiciones temporales, actas del Patronato, expedientes de salida de obras para exposiciones temporales, etc.
Consulta los festivos y días de cierre. Solo con cita previa: archivo@museoreinasofia.es
En el cuadro de clasificación del Archivo Central se pueden destacar los siguientes fondos, reflejo de su historia institucional:
- Gestoras, Promotoras y Confederación Sindical de Artistas Plásticos (1968-1987)
- Museo de Arte Moderno (1894-1951)
- Museo Nacional de Arte del siglo XIX / Museo Nacional de Arte Moderno (1951-1968)
- Museo Nacional de Arte Contemporáneo (1951-1968)
- Museo Español de Arte Contemporáneo (MEAC) (1968-1988)
- Centro de Arte Reina Sofía (1986-1988)
- Jurado del Concurso de Ideas para la ampliación del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía y Comisión de Seguimiento (1999-2007)
- Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía
Actualmente, se está trabajando en un cuadro de clasificación funcional, según las directrices de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Consultas al Archivo Central
Necesitarás solicitar una cita previa para consultar la documentación
Envía el formulario de solicitud a archivo@museoreinasofia.es con varios días de antelación, indicando qué documentación te interesa consultar.
Formulario
El personal del Archivo contactará contigo para acordar un día y hora. Recuerda que el horario es de 9:00 a 14:00 h, de lunes a viernes.
Asegúrate de tener el carné de usuario de la Biblioteca para poder acceder a las instalaciones. Puedes solicitarlo totalmente online con antelación.
Te esperamos el día y hora acordados en las mesas reservadas para la consulta de colecciones especiales de la Planta -1 de la Sala de lectura de la Biblioteca.
Normas de consulta
Para garantizar el correcto uso y conservación de los materiales, se deben respetar las siguientes normas
Documentación de identificación
En el momento de la entrega de los materiales, se debe presentar un documento de identidad, que se devolverá al finalizar la consulta.
Ubicación de la consulta
La consulta se realiza en las mesas reservadas a colecciones especiales situadas en la Planta -1 de la Sala de lectura.
Además, los documentos deben permanecer en la mesa asignada al usuario. No está permitido intercambiarlos ni moverlos de lugar, salvo para su devolución al personal.
Responsabilidad del usuario
El usuario es responsable del cuidado y protección de los documentos que consulta.
Solicitud de documentos
Los expedientes deben solicitarse uno por uno. No está permitido consultar de forma simultánea más de una unidad de instalación (caja). Tampoco pueden consultar una misma unidad documental varios usuarios a la vez (salvo excepciones motivadas y autorizadas por el Archivo).
El personal controlará en todo momento el uso correcto.
Conservación
Únicamente se permite el uso de lápiz mientras se realiza la consulta. Es necesario mantener escrupulosamente la ordenación original. No está permitido escribir ni hacer anotaciones en los documentos. Quedan prohibidos los calcos, dibujos, fotografías con dispositivos móviles, doblar los documentos, apoyarse en ellos o colocar papeles sobre los que se toman notas. No se permite utilizar elementos que afecten a la integridad del documento.
Consulta digital
Si los documentos solicitados cuentan con reproducciones digitales, estas tendrán prioridad para su consulta.
En cumplimiento de las disposiciones del Real Decreto 1708/2011, artículo 25.2, y con el objetivo de preservar los originales.
Servicio de acceso al documento (SACD)
Reproducción de fondos, colecciones y documentos
El Servicio de Acceso al Documento proporciona, por un lado, la reproducción de las colecciones y fondos de la Biblioteca que requieren una mayor protección previa solicitud a sacd@museoreinasofia.es indicando los datos que se conozcan de la publicación deseada, tras verificar que pertenece a los fondos disponibles en el catálogo de la Biblioteca o los recursos electrónicos. Se puede solicitar la reproducción de artículos de revistas, capítulos o partes de libros, fotografías, registros sonoros y audiovisuales.
Por otro lado, el SACD ofrece reproducciones de documentos a los usuarios del Archivo Central para lo cual se requiere completar un impreso de solicitud de reprografía y haber marcado con bandas las reproducciones a realizar. Esta reproducción está sujeta al estado de conservación de los documentos y a lo establecido en la legislación vigente y de forma específica en la Ley 16/1985, del 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español y el Real Decreto 1708/2011, del 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
Recibida la solicitud, el personal del servicio indicará al usuario los pasos a seguir y elaborará un presupuesto según el tipo de reproducción solicitada y el uso que se le vaya a dar a la misma. Se aplicarán las Tarifas públicas conforme a la resolución de 18 de julio de 2014, del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, por la que se publica el Acuerdo de la Comisión Permanente del Real Patronato por el que se establecen los precios de carácter comercial por prestación de servicios y actividades del Museo (BOE número 186, de 1 de agosto de 2014).
Una vez que el SACD obtenga la reproducción solicitada, se comunicará su disponibilidad al usuario a través de un email.
